Plánování zakázek

Popis řešení

Plánování zakázek

Aplikace slouží pro plánování různých akcí (zakázek) v čase pro různé zdroje. Lze tak graficky znázornit vytíženost zdrojů v čase, na první pohled je tak vidět, kde je volné místo např. pro dalšího zákazníka. Nejedná se ale pouze o přehled o čase, se zobrazenými akcemi lze volně manipulovat pomocí myší. Aplikace tak umožnuje interaktivní řízení zdrojů, jejich vytíženosti. Informace lze samozřejmně vyhodnocovat i zpětně.

Zdroj může být např. stroj, služební vůz, zaměstnanec nebo místnost. Zdroje lze přidávat a pojmenovávat, případně členit do skupin. Aplikace je variabilní, díky tomu lze plánovat a posléze vyhodnocovat vytížení pracovní skupiny, či konkrétního pracovníka, zároveň např. obráběcího stroje apod. Stejně tak můžete jen rezervovat služební vůz nebo konferenční místnost.

Kalendář zobrazuje jednotlivé vybrané zdroje za vybrané dny. Dny lze vybírat myší i v nesouvislé řadě. Podporováno je zobrazení dne, kde lze nastavit měřítko časové osy (5, 6, 10, 15, 30, 60 minut), více dnů, týdne, měsíce, roku, či časové osy. Do kalendáře se jednotlivé dostupné akce přetahují pomocí myši. Lze také zadat událost prostým vybráním časového úseku bez další návaznosti na konkrétní akci. Dále je možné s událostí opět pomocí myši hýbat, kopírovat ji, nebo měnit délku trvání.

Interaktivní zobrazení

Ve všech pohledech na kalendář (viz dále) lze události editovat, přesouvat myší, nebo kopírovat. Graficky jsou události odlišeny barvami, které mohou být přiřazeny k různým definovatelným stavům, ve kterých se akce může necházet (např. "není materiál", "nezačalo se", ...). Okraje události naznačují "zaneprázdněnost".

Zobrazený text události lze sestavit z libovolných polí (a to včetně polí Altus Vario). Podobně je možné z libovolných polí sestavit informační bublinu, která se zobrazí po najetí myši nad událost.

Viditelné jsou vybrané zdroje vizuálně odlišené barvami. Můžete určit, kolik zdrojů bude viditelných na jedné obrazovce, ostatní lze zobrazit pomocí posuvníku.

Vlastní pole

Nejste omezeni jen standardními poli (poznámky, časy, stavy, ...), při implementaci lze určit, jaká pole se budou zobrazovat, včetně typu (výběr ze seznamu, datum, text, ...) a umístění na dialogu detailu události. Přes tato pole lze i vyhledávat a lze je používat v různých informačních zobrazení. Aplikace se tak může přizpůsobit přesně Vašim potřebám.

Zobrazení dne

"Klasický" pohled na kalendář přehledně ukazuje události vybraných zdrojů za vybrané dny. Nastavit lze měřítko (5min-60min), vyditelnost pracovního času, pořadí zdrojů, ...

Zobrazení týdne

Pokud plánujete na delší časové úseky, nebo chcete mít celkový přehled, lze vybrat týden, nebo týdny, pro které se pak zobrazí kalendář formou tabulky s jednotlivými událostmi.

Kalendář lze zobrazit seskupený podle zdrojů, kdy jsou zdroje ve sloupcích, nebo podle dnů, kdy jsou ve sloupcích naopak dny. Lze tím pohled zcela změnit a získat tak rychlý přehled o průběhu akcí, zakázek.

Zobrazení časové osy

Průběh akcí (zakázek) v různě dlouhých časových úsecích lze znázornit pomocí časové osy. Pohled umožňuje bohaté nastavení časových intervalů od minut po roky, včetně určení viditelné šířky intervalu. Pomocí posuvníku lze plynule rolovat do minulosti i do budoucnosti.

V případě dlouhodobých zakázek lze zvolit zobrazení na týdny, měsíce, čtvrtletí, či roky.

Detail události

Události lze prohlížet a editovat v detailu, kde jsou dostupná všechna data události, ale i data např. zakázek z IS Altus Vario.

Každá událost má svůj čas, popis, referenta, umístění, barvu stavu, která se v kalendáři vykresluje a další (uživatelská) pole. Lze nastavit připomenutí události, nebo její opakování. Detail události obsahuje i záložky Deník a Dokumenty provázané s Variem. Pro usnadnění práce je možno založit nový záznam do Deníku nebo Dokumentů tažením textu např. z mailu myší na detail, nebo přetažením souboru např. z Průzkumníka. Soubor se také na dotaz nahrává do sdílené složky dokumentů na serveru, takže je přístupný všem uživatelům.

V detailu jsou i všechna uživatelská pole, která lze libovolně rozmístit, zarovnat a pojmenovat.

Lze určit i různé editory pro tato pole, jako datum...

...nebo kalkulačku.

Hledání

Hledat výskyt události v kalendáři lze pomocí jednoduchého dialogu, kdy se po zadání hledaného výrazu zobrazí seznam událostí, které vyhovují. Interně se prohledávají nejen standardní pole, ale i uživatelská pole a také záznamy v Deníku a Dokumentech.

Průhlednost formuláře ve Windows Vista

Nastavení

Aplikace má široké možnosti použití, proto lze nastavovat i různá pravidla fungování. Např. lze přidávat a nastavovat zdroje...

... nebo měnit oprávnění k jednotlivým zdrojům, polím a činnostem.

Jak už bylo uvedno výše, určit lze i vlastní políčka. Mimo to je možné implementovat algoritmy, které se vykonají např. po zaplánování události.

Propojenost s IS Altus Vario

Plánovat čas lze jednoduše k zakázkám a položkám zakázek evidovaných v informačním systému Altus Vario. Definovatelný dialog zobrazuje všechny zakázky, které se mají plánovat. Z tohoto dialogu lze zakázku přetáhnout myší do plochy kalendáře. Tím se zakázka zaplánuje, promítne do události, se kterou lze pak standardně pracovat.

Přímo z aplikace lze zakládat a otevírat zakázky ve Variu. Veškerá data jsou mezi Variem a Plánováním sdílena, a to včetně uživatelských polí, která se zobrazují přímo v okně zakázky formou doplňku. Data Plánování jsou také z Varia přístupná (např. pro sestavy), aplikace používá MDB nebo MS SQL databázi.

Příklady použití

• plánování času dílen
• rozvržení práce zaměstnanců (např. řemeslníků)
• vyhodnocování odpracovaného času (např. konzultantů)
• rozvržení zakázek na jednotlivé stroje
• ...atd.

Budoucí vývoj

Aplikaci chceme nadále rozvíjet hlavně tak, aby vyhovolala požadavkům zákazníků z co nejširšího spektra oborů činnosti. Aby aplikace neztratila na přehlednosti, musí být vše nastavitelné.

• konec roku 2007: implementace a úpravy aplikace podle požadavků zákazníků
• zažátek roku 2008: změna statických panelů a lišt v plně ukotvitelná přesunutelná okna tak, aby každý uživatel mohl definovat co nejergonomičtější zobrazení
• 1. polovina roku 2008: změna uživatelského rozhraní ve stylu nových MS Office
• průběžně: možnost nejen grafických pohledů, ale i nástrojů pro analýzu dat, doplnění tiskových výstupů, ...

Pokud máte zájem o další informace neváhejte nás kontaktovat ...