Rezervační systém il Colombo
Software pro cestovní kanceláře a agentury

Systém pro vedení kompletní agendy cestovní kanceláře nebo agentury s přímou provázaností na ERP Software Altus VARIO – databáze COLOMBO a Altus VARIO jsou přímo propojené, v čemž spočívá hlavní konkurenční výhoda tohoto produktu.

Hlavní vazby jsou především v těchto bodech:

• Jednotná evidence firem, dealerů, dodavatelů
• Veškeré finanční i nefinanční doklady jsou vedeny přímo ve Altus VARIO
• Vedení saldokontních knih
• Předkontace dokladů

Hlavní funkce RS COLOMBO:

• Win32 aplikace fungující od Windows 95 až po Windows Vista postavená na maximálním využití funkcí SQL serveru firmy Microsoft, takže je možné ji provozovat i přes sítě s nízkou přenosovou rychlostí - přenáší se malé datové toky
• Intuitivní ovládání s možností definice vysokého množství uživatelských pohledů na stejná data, velmi rychlé hledání, filtrování, tisk, apod.
• Definice vytvářených dokladů v Altus VARIO pro různé finanční toky – administrátor systému může nadefinovat k jednomu kroku (např. k úhradě pokladnou) libovolné množství vytvářených dokladů ve VARIU, a to skrze agendy i knihy VARIA, automatické kontování dokladů i např. dle uživatelů systému, touroperátora, apod.
• Evidence touroperátorů a jejich zájezdů určených k prodeji, plus tvorba vlastních zájezdů a ad-hoc zakázek
• Velmi detailní nastavení slevového systému
• Detailní nastavení způsobu výpočtu a výše provizí různých touroperátorů, a to jak v závislosti na čase, tak i na obratu a podobně
• Evidenci průvodců včetně jejich funkcí, řazení k zájezdům
• Detailní nastavení stornopoplatků
• Detailní nastavení výpočtů pojištění léčebných výloh, pojištění stornopoplatků, včetně vytváření tzv. bundlů či pojištění v ceně zájezdu
• Evidenci vydaných katalogů, jejich objednávek s návazností na adresář osob nebo firem
• Evidenci zemí a jejich vízových povinností s automatickým hlídáním žádostí o vydání víz na ambasádách
• Adresář osob – zájemců, zákazníků, účastníků, spolupracovníků – s možností evidence např. bonusového slevového konta
• Evidence obchodů, s detailním nastavením a hlídáním různých „statusů“ klientů
• Skoro zcela automatizované a rychlé vytváření nových obchodů (nový obchod během pár sekund, což je vhodné např. při objednávkách po telefonu)
• Evidence zakoupených služeb k jednotlivým účastníkům.
• Evidence salda jednotlivých účastníků
• Poloautomatické párování plateb došlých bankou
• Platby kartou, poukázkami, dárkovými poukazy včetně automatického výpočtu provize poskytovatele služby
• Interní převody klientů na jiné zájezdy, stornování klientů
• Velmi přehledné saldo a úhrady klientů, rychlé dohledávání
• Automatické generování a hlídání nutnosti odesílání nebo příjmu plus evidence dokumentů mezi cestovní kanceláří a klientem
• Uživatelsky definovatelné a upravitelné reporty
• Široká možnost statistických a manažerských funkcí

Připravujeme:

• COLOMBO kalkulace – pro rozpočty nákladovosti a výnosů jednotlivých zájezdů s hlídáním rentability, finančního plánu
• Modul Doprava – plánování kyvadlové autobusové dopravy, zasedací pořádek atp.