Případová studie - Kovokubát s.r.o.

Výchozí situace

Firma Kovokubát s.r.o. je předním dodavatelem na trhu brusných a řezných materiálů v České republice. Integrací vývoje, výroby, obchodu a funkčního logistického a distribučního systému zajišťuje svým zákazníkům operativní dodávky několika stovek výrobků. Informační systém v současné době používá kolem dvaceti uživatelů.

Na základě výsledů výběrového řízení, které proběhlo začátkem roku 2007, byl vybrán ERP Sofware Altus VARIO, který měl nahradit stávající systém na již nevyhovující platformě. Úvodní analýza, která proběhla hned po vyhlášení výsledů výběrového řízení, ukázala mnoho potřeb v oblasti obchodu, výroby a logistiky. Nemalý důraz byl kladen na tiskové výstupy ze systému a podklady pro obchodně-ekonomické analýzy.

Technická specifikace

Základem dodaného řešení je ERP Software Altus VARIO ve verzi 11. Systém pracuje na platformě Microsoft. Server používá operační systém Microsoft Windows Server 2003 a databázi Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Uživatelé mohou využít také vzdálený přístup do systému pomocí Microsoft Terminal Services.

Popis dodaného řešení

Při implementaci byla využita hlavní přednost systému a to variabilita a přizpůsobivost potřebám konkrétního zákazníka. Vlivem náročných požadavků bylo vyvinuto několik zákaznických řešení (doplňků), které rozšířily standardní funkce systému, dle přesných požadavků klienta.

Firma obchoduje se zahraničními subjekty. Zboží nakupuje a prodává do států v EU, ale i mimo ni. Jako přední dodavatel brusných materiálu potřebovala integrovat specifickou cenovou politiku, na kterou vznikl jeden z doplňků nazývaný Matice slev. Pomocí tohoto řešení je možné stanovit každému zákazníkovi nebo skupině firem specifické ceny či rabaty pro konkrétní zboží či skupinu zboží z určené cenové hladiny. Dalším důležitým řešením použitým při implementaci je doplněk Parametry Plus, který slouží k přesnému parametrickému popisu zboží, pomocí kterého může uživatel zboží vyhledávat, třídit a vkládat do dokladů. Protože objem prodejů dosáhl v letošním roce velkých objemů, bylo také důležité zajistit plynulé odbavování zakázek, na které bylo použito doplňkové řešení Dokončení obchodu. Pomocí tohoto doplňku je možné obchodní zakázku na stisk jediného tlačítka vyfakturovat, vyskladnit a případně provést úhradu do pokladny. Dalším neméně důležitým doplňkem je rozšíření katalogu o evidenci čárových kódů zboží spojených se zákazníkem. Čárové kódy lze nyní tisknout jak při inventurách zboží, tak i nad skladovými doklady. Ke každému ze zákazníků se tak dostává zboží s konkrétním názvem a čárovým kódem, tak jak je zvyklý.

V současené době připravujeme logistické řízení skladu, neboť se firma stěhuje do nových prostor, ve kterých budou rozsáhlé skladovací prostory.

Hlavní přínosy pro klienta

• vytvoření centralizovaného informačního systému na společné platformě
• integrace firemních procesů v rámci komplexního řešení
• vzájemné automatizované propojení dat mezi jednotlivými výrobními podniky
• komplexní řízení výroby
• zvýšení flexibility a přehlednosti informací na různých úrovních řízení firmy
• snadné a přehledné výkaznictví