Připomínky neuhrazených faktur

Obecný popis řešení

Doplněk pro automatické upomínání neuhrazených faktur po splatnosti.

Podrobný popis

Doplněk je rozdělen na dvě části: Automat a Rozhraní pro uživatele.

A)Popis Automat:

Odesílání - v nastavený čas se spustí doplněk na serveru a provede odeslání (něco automatické stahování kursovního lístku)

Všechny firmy, které budou mít alespoň jednu tuzemskou fakturu po splatnosti déle než 4 dny (lze nastavit), obdrží každé v jednom emailu rekapitulaci všech pohledávek po splatnosti (za všechny střediska = celou firmu) s výzvou/prosbou k úhradě.

Komu:
Odesílá se min. jeden email na firmu, jakmile automat narazí na první splněnou možnost z následujících podmínek :

1. pokud existují kontaktní osoby u kterých je email a není u nich nastavena kategorie „Nepřipomínat“ tak odeslat v kopii všem
2. pokud neexistuje žádná osoba s emailem a kategorií „Nepřipomínat“ pak poslat na firemní email z adresáře (v hlavičce firmy)
3. pokud není uveden ani ten, tak z odesílaných faktur vybere referenta dokladu prvního v pořadí a jeho email z nastavení naše firma použije.
4. pokud nemá ani referent v nastavení naše firma definovaný email tak poslat na (natavitelné) .

Faktury které mají být v emailu:
1. Tuzemské faktury po splatnosti déle než 4 dny
2. Tuzemské faktury po splatnosti které uživatelé nezařadí do kategorie „nepřipomínat“
3. Doklady firem které uživatelé nezařadí do kategorie „nepřipomínat“
4. Tuzemské faktury po splatnosti které mají mají částku zbývá k úhradě > 50 Kč
Tuzemské faktury se poznají tak, že v kartě obecné mají místo plnění tuzemsko.

Evidence:
Do deníku evidovat u jednotlivých dokladů jejich odeslání a počet opakování nad dokladem - evidovat jako je nyní v doplňku.

Odesílatel:
Jméno:
Email odesílatele
Email pro odpovědi :

Předmět emailu: Připomínka úhrady dlužných faktur firmy xy

Šablona emailu:

Vážený Zákazníku,

dovolujeme si Vás upozornit, že následující splatné faktury nebyly dosud zcela uhrazeny:
č. faktury……., VS ……., částka……….. (vč. DPH), splatnost …………, zbývá uhradit……………
č. faktury……., VS ……., částka……….. (vč. DPH), splatnost …………, zbývá uhradit……………
č. faktury……., VS ……., částka……….. (vč. DPH), splatnost …………, zbývá uhradit……………
(Celkem zbývá uhradit k dnešnímu dni …………………………………….)

a žádáme o jejich úhradu.
Šablona je definovatelná

B) Popis rozhraní pro uživatele:

Uživatel uvidí seznam všech Tuzemských faktur po splatnosti s neuhrazenou částkou > 0 Kč
Dále dle filtrů :
a) víc než X dny ( tato definovatelná položka je jen filtrem automat na ni nebude reagovat )
b) Nezahrnovat doklady ( kategorie u firmy nebo faktuře )